Warning: file_exists(): open_basedir restriction in effect. File(/home/flaviowe/public_html/newibmec/wp-content/uploads/et_temp/Ricardo-Largman_02_cropped-87907_60x60.jpg) is not within the allowed path(s): (/home/codemec/:/tmp:/usr/local/php/7.2/lib/php:./) in /home/codemec/www/instituto/wp-content/themes/Divi/epanel/custom_functions.php on line 1542
Você é um militar? Nem eu. Nada contra. E ao contrário: neste caso, como em muitos outros, trata-se de um profissional com talentos intelectuais elevados. O “neste caso” é escrever um e-mail de forma e no tamanho corretos – especialmente num momento em que os leitores, como você, mal conseguem chegar ao segundo parágrafo de um mero post de um blog. É o que sugere Kabir Sehgal.
E o que ele recomenda? Três medidas. Primeira: usar palavras-chave no “Assunto”. “A primeira coisa que seu destinatário de e-mail vê é a linha com o seu nome e o assunto. Por isso, é crítico que o assunto indique claramente a sua finalidade”, afirma Sehgal. Segunda: militares escrevem e-mails com textos curtos e, muitas vezes, com uso de acrônimos; com eles especificam o propósito do e-mail e a ação necessária, respondendo objetivamente às perguntas quem, o quê, onde, quando e por quê. Terceira: seja econômico. De acordo com o especialista, e-mails curtos são mais eficazes do que os longos, o que leva os militares a restringir todo o seu conteúdo numa única tela (sem que haja o scroll/rolagem).
Claro, há várias outras recomendações e detalhes. Kabir Sehgal sabe o que está dizendo (ou escrevendo). É veterano da Marinha norte-americana, autor de best-sellers, ex-vice-presidente do J.P. Morgan e, não bastasse, produtor musical premiado com dois Grammy. Ele deu o seguinte exemplo do que seria um e-mail escrito “com precisão militar”:
“Assunto: Trabalho de casa
Shannon,
A partir de 1º de dezembro, vamos reduzir de três para um o número de dias em que os funcionários podem trabalhar de casa.
Este é um esforço para incentivar o moral da equipe e promover a colaboração de todos.
Todos os membros do comitê de gestão apoiaram esta decisão.”
Acrônimos à parte, that’s it, simples assim.
P.S.: obrigado pela dica, Rafa!
